Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vertreten durch den Geschäftsführer Axel Söhnchen.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@vivicon.de oder postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

3. Das Wichtigste vorab

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
• Alle Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Webserver geladen. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts eingebunden.
• Es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Die Verweise auf LinkedIn und XING sind einfache Links.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Beim Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erfordern. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt sind.

7. Bewerbungen und Kandidatenpool

Als Personalberatung verarbeiten wir Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, die uns ihre Unterlagen übermitteln oder die wir im Rahmen eines Suchauftrags ansprechen. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse und Angaben zu Gehalts- und Wechselvorstellungen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Prüfung und Vermittlung für ein konkretes Mandat: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
• Aufnahme in unseren Kandidatenpool für künftige passende Positionen: auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Weitergabe an Auftraggeber: Ihr Profil geben wir an ein suchendes Unternehmen ausschließlich mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Zustimmung weiter.

Speicherdauer

Daten im Kandidatenpool speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Kommt keine Aufnahme in den Kandidatenpool zustande, löschen wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens spätestens nach zwei Monaten, sofern keine berechtigten Interessen wie Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) entgegenstehen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@vivicon.de.

8. Links zu externen Websites

Diese Website enthält Links zu unseren Unternehmensprofilen bei LinkedIn und XING. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Vor dem Anklicken werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an datenschutz@vivicon.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026